Los 8 errores más comunes que cometemos al realizar Backups

Hoy, 31 de marzo, se celebra el Día Mundial del BackUp. La practica de realizar copias de seguridad es clave para proteger nuestra información corporativa. Sin embargo, muchas veces cometemos errores que nos hacen perder el acceso a los mismos sin la posibilidad de recuperarlos.

Aprovechando la celebración global de este día, repasamos cuáles son los errores más comunes relacionados con la gestión de las copias de seguridad.

1.- Almacenar las copias en el mismo disco duro

El 29% de los usuarios almacena las copias de seguridad dentro del mismo equipo en el que se encuentran los datos originales. Esto supone un gran riesgo ya que, si los archivos no están alojados en un medio externo, en caso de que el equipo o el disco duro deje de funcionar las copias de seguridad que hemos realizado se perderán junto a las originales.

2.- Realizar una copia de seguridad de todo el disco duro

La finalidad principal de realizar Backups es guardar una copia de aquellos archivos personales que contienen información única. No tiene sentido realizar una copia del instalador de un programa que nos podemos descargar desde la página web del fabricante.

3.- No revisar periódicamente el estado de las copias de seguridad

La mayoría de los usuarios afirma que no verifica si la copia se ha realizado de forma correcta. Tan solo necesitamos asegurarnos de que una vez se hayan realizado las copias, se hayan copiado correctamente y que además estén accesibles.

4.- Realizar una copia de la información que no ha sido modificada

No debemos realizar copias de seguridad de archivos que no han sido modificados. Con esto nos referimos a archivos que ya fueron copiados y que por desorden, a la hora de realizar la copia o por algún error, se vuelven a copiar.

5.- No cuidar los dispositivos en los que almacenamos nuestras copias de seguridad

Hay que tener en cuenta que los dispositivos físicos pueden romperse o extraviarse, por ello hay que ser conscientes de los posibles errores que pueden darnos los dispositivos donde almacenamos nuestras copias.

6.- No clasificar la información que guardamos en los diferentes dispositivos

Una buena copia de seguridad incluye la debida clasificación en cada dispositivo según su nivel de importancia. Esto nos puede ayudar a evitar tener que buscar en múltiples dispositivos un archivo que necesitamos de manera urgente.

7.- Utilizar contraseñas débiles en servicios en la nube

Lo ideal es utilizar una contraseña fuerte, además de no reutilizarla para cualquier otro servicio.

Otro punto muy recomendable es activar la autentificación en dos pasos (2FA). 

8.- No realizar Backups

Parece obvio, pero el último error y más importante es no realizar copias de seguridad de los datos.

La mayor consecuencia de esto es no tomar conciencia del riesgo que puede suponer perder la información almacenada en un solo lugar o incluso perder los documentos más importantes de toda la organización.

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